Wyzwania dla firm zagranicznych w Polsce
Dwa filary bezpiecznej przyszłości
Pracujemy dwutorowo. Najpierw ustalamy, CO robimy z firmą (Strategia), a potem JAK układamy relacje, żeby ten cel osiągnąć (Family Governance).
Błędy, które widzimy najczęściej – i którym pomożemy Ci zapobiec
W procesach inwestycyjnych jeden błąd potrafi kosztować lata pracy. Najczęściej widzimy te same zagrożenia: akceptowanie pierwszej propozycji inwestora bez negocjacji, ignorowanie klauzul weto i blokad decyzyjnych, brak przygotowania do due diligence, zbyt restrykcyjne warunki hamujące kolejne rundy oraz skupienie wyłącznie na wycenie zamiast na pełnym obrazie transakcji.
Jedna nieprzemyślana decyzja w umowie inwestycyjnej może pozbawić Cię kontroli nad własnym biznesem.
Przykład sukcesu
Większość prawników skupia się na paragrafach. My na Twoim biznesie.
CASE STUDY: Paraliż decyzyjny i zagrożenie utraty kluczowych pracowników
Do Sawicki Legal zgłosił się współwłaściciel firmy usługowej, w której dwóch wspólników posiadało po 50% udziałów i zasiadało w zarządzie. Każdy z nich odpowiadał za inne, kluczowe obszary działalności. Od wielu miesięcy narastał między nimi konflikt, jednak sytuacja drastycznie się zaogniła, gdy jeden ze wspólników niespodziewanie zniknął – przestał pojawiać się w firmie i całkowicie zerwał kontakt.
W efekcie procesy biznesowe, za które odpowiadał nieobecny wspólnik, zostały sparaliżowane. Klient realnie obawiał się, że firma zacznie tracić najważniejszych pracowników, a relacje z kluczowymi kontrahentami i dostawcami zostaną poważnie zagrożone.
Nasze działania: Błyskawiczna reakcja i konkretne rozwiązania
Zareagowaliśmy natychmiast – już w pierwszym tygodniu przeanalizowaliśmy sytuację, przygotowaliśmy dwa alternatywne scenariusze postępowania (plan A oraz plan B) i podjęliśmy konkretne działania. W ciągu zaledwie kilku dni:
- przeprowadziliśmy dogłębną analizę stanu prawnego i biznesowego spółki
- opracowaliśmy strategię zabezpieczenia bieżącej działalności operacyjnej
- skutecznie udrożniliśmy kanał komunikacji z nieobecnym wspólnikiem
- rozpoczęliśmy proces przygotowania do negocjacji warunków rozstania
Ta natychmiastowa reakcja i proaktywne podejście pozwoliły zapobiec eskalacji kryzysu i rozpocząć konstruktywny proces rozwiązania problemu, zanim spowodował nieodwracalne szkody.
Efekt: Pełna kontrola w rekordowym czasie
Dzięki proaktywności Sawicki Legal udało się zamknąć sprawę w zaledwie 4 miesiące – podczas gdy podobne konflikty wspólników potrafią ciągnąć się latami, często bez gwarancji pozytywnego rozwiązania. Nasza metodyczna praca i doświadczenie pozwoliły:
- przeprowadzić finalną transakcję wykupu udziałów w czasie krótszym niż średnia rynkowa o ponad 70%
- wynegocjować warunki rozłożone w czasie i powiązane z określonymi wskaźnikami, co zapewniło bezpieczny rozwój firmy bez zagrożenia płynności
- zabezpieczyć interes klienta i spółki poprzez skuteczne wyłączenie byłego wspólnika z działalności konkurencyjnej na uzgodnionym rynku
Co najważniejsze – firma nie tylko przetrwała kryzys, ale wyszła z niego silniejsza, z jasną strukturą właścicielską i pełną kontrolą operacyjną.
Klient o współpracy z Sawicki Legal
Damian przeprowadził mnie przez cały, dość skomplikowany proces wykupu udziałów w mojej spółce. Damian Sawicki wykazał się dużym profesjonalizmem, nowoczesnym podejściem. Moje oczekiwania co do prowadzonych działań zostały spełnione w 100% dzięki czemu stałem się jedynym udziałowcem spółki. Damian zapewnił mi również profesjonalne doradztwo w kwestiach rzetelnej wyceny udziałów firmy. Polecam współpracę z Sawicki Legal każdemu kto jest zainteresowany doradztwem w kwestiach prawnych spółek i prawa handlowego. Z pewnością w tych obszarach będę nadal korzystał z firmy Sawicki Legal.
Łukasz Wiśniewski, Owner/CEO of MMAniak.pl,
Co możesz zyskać, współpracując z Sawicki Legal?
- Natychmiastową reakcję i jasny plan działania
- Proste, konkretne komunikaty, zawsze z myślą o biznesie
- Pełną ochronę interesów Twoich i Twojej firmy – nawet w trudnych sytuacjach
Jak pomogliśmy odzyskać kontrolę nad firmą w sytuacji paraliżu decyzyjnego
CASE STUDY: Paraliż decyzyjny i zagrożenie utraty kluczowych pracowników
Najczęściej zadawane pytania
Jak wspieracie inwestorów zagranicznych inwestujących w Polsce?
Pomagamy w wyborze struktury inwestycji (spółka, oddział, asset deal, share deal), przygotowujemy dokumenty korporacyjne, prowadzimy badania due diligence oraz negocjujemy umowy inwestycyjne i transakcyjne. Wspieramy też w obszarach operacyjnych: umowy z kluczowymi osobami, kontrakty handlowe oraz compliance. Celem jest wejście do Polski w sposób bezpieczny i zrozumiały biznesowo.
Czy zagraniczna firma musi zakładać spółkę w Polsce, aby prowadzić tu sprzedaż?
Nie zawsze, zależy to od skali i rodzaju działalności. Inwestorzy mają do wyboru trzy główne ścieżki:
- Bezpośrednia działalność (Direct Business): Sprzedaż transgraniczna bez fizycznej obecności (uwaga na ryzyko powstania tzw. "stałego zakładu" podatkowego).
- Oddział (Branch): Prostszy w rejestracji, brak oddzielnej osobowości prawnej, ale pełna odpowiedzialność spółki-matki za działania w Polsce.
- Spółka zależna (Subsidiary, np. Sp. z o.o.): Najbezpieczniejsza opcja. Odrębny byt prawny, ograniczona odpowiedzialność udziałowca, większa wiarygodność dla polskich banków i kontrahentów.W Sawicki Legal rekomendujemy model w zależności od planowanych obrotów i poziomu ryzyka operacyjnego.
Czy zagraniczna firma może zatrudniać pracowników w Polsce nie mając tu zarejestrowanej spółki?
Tak, jest to możliwe poprzez rejestrację zagranicznego podmiotu tylko do celów ubezpieczeń społecznych (ZUS) i podatku (PIT) lub skorzystanie z usług typu EOR (Employer of Record).Jest to jednak rozwiązanie tymczasowe. Przy większej liczbie pracowników (powyżej 2-3 osób) rekomendujemy założenie spółki lub oddziału, aby uniknąć ryzyk związanych z "zakładem podatkowym" (Permanent Establishment risk) i ułatwić rozliczenia B2B, które są w Polsce popularne.
Jakie są największe ryzyka dla członków zarządu spółki w Polsce (Directors' Liability)?
Kluczowym ryzykiem jest odpowiedzialność majątkiem osobistym za długi spółki (Art. 299 KSH), jeśli wniosek o upadłość nie zostanie zgłoszony na czas. Dodatkowo dochodzi odpowiedzialność za zaległości podatkowe (Art. 116 Ordynacji Podatkowej).Zarząd musi dbać o płynność finansową i terminowe zgłoszenia do CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych). Nasza rola polega na monitorowaniu tych terminów ("Corporate Housekeeping"), aby zarząd był bezpieczny.
Jak długo trwa założenie firmy w Polsce i otwarcie konta bankowego dla obcokrajowca?
Rejestracja spółki w trybie online (S24) zajmuje zazwyczaj od 24 godzin do 3 dni roboczych. Jednak pełna operacyjność (nadanie numerów NIP, VAT, VAT-UE) to proces trwający od 2 do 4 tygodni.Największym wyzwaniem jest otwarcie rachunku bankowego dla podmiotów z kapitałem zagranicznym (procedury AML/KYC). Dzięki naszym relacjom i przygotowaniu kompletu dokumentów compliance, skracamy ten proces do minimum.
Jakie są kluczowe różnice w prawie pracy między Polską a krajami Europy Zachodniej?
Polskie prawo pracy jest silnie sformalizowane i pro-pracownicze. Kluczowe różnice to:
- Trudność w zwolnieniu: Umowy na czas nieokreślony wymagają uzasadnienia wypowiedzenia, które może być podważone w sądzie.
- Dokumentacja: Wymagana jest teczka osobowa (prowadzona w języku polskim) oraz badania lekarskie i szkolenia BHP.
- Kontrakty B2B: W Polsce bardzo popularna jest współpraca z ekspertami na zasadzie B2B (faktura zamiast etatu), co daje elastyczność, ale wymaga odpowiedniej konstrukcji umowy, by nie została uznana za ukryty stosunek pracy.
Daj nam znać, co możemy zrobić
REGON: 389141851
KRS: 0000904912
ul. Gdańska 47/49, lok. 24
budynek C, 90-728 Łódź
Obsługa prawna dla biznesu – Sawicki Legal
Jesteśmy kancelarią prawną dla biznesu i wspieramy przedsiębiorców na każdym etapie prowadzenia działalności gospodarczej. Naszą misją jest zapewnienie bezpieczeństwa prawnego i stabilnego rozwoju firm poprzez profesjonalne doradztwo, indywidualne podejście oraz skuteczne rozwiązania dostosowane do specyfiki branży.
Oferujemy pełne spektrum usług prawnych dla biznesu – od zakładania spółek, poprzez przygotowywanie i opiniowanie umów, aż po obsługę procesów restrukturyzacyjnych, negocjacje i reprezentację w postępowaniach sądowych czy arbitrażowych. Zawsze dbamy o interesy naszych klientów, pomagając minimalizować ryzyka i wspierając ich w podejmowaniu strategicznych decyzji.
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i specjalistycznej wiedzy wspieramy zarówno sektor MŚP, jak i duże podmioty korporacyjne działające w Polsce i za granicą. Rozumiemy realia biznesu i potrafimy skutecznie łączyć wiedzę prawną z praktycznym podejściem do prowadzenia działalności.
Kancelaria prawna dla firm – doradztwo i bezpieczeństwo biznesu
Świadczymy doradztwo prawne dla firm z wielu branż, zapewniając kompleksową obsługę w obszarze prawa gospodarczego, cywilnego, handlowego oraz prawa pracy. Przygotowujemy i negocjujemy umowy handlowe, wspieramy w procesach inwestycyjnych i dbamy o prawidłowe uregulowanie relacji z kontrahentami.
Reprezentujemy naszych klientów w sporach gospodarczych, prowadzimy mediacje i występujemy przed sądami oraz instytucjami administracyjnymi. Nasze doświadczenie obejmuje również obsługę projektów międzynarodowych, co pozwala nam skutecznie wspierać firmy w kontaktach z zagranicznymi partnerami.
Naszym priorytetem jest skuteczność działań, bezpieczeństwo prawne przedsiębiorstwa oraz budowanie trwałych relacji opartych na zaufaniu.